佛山市照明灯具协会法律讯息（第二期）
编者：邓敏姿，广东正念律师事务所副主任、合伙人、律师。英国Staffordshire
大学工学学士、中南财经政法大学法学硕士、三级律师、注册财务策划师(IRFP)。现任广东省律师协会监事、佛山市律师协会理事、财务工作委员会主任，国际财务策划师公会及英国财务会计师公会会员。被佛山市律师协会授予“佛山市优秀律师”称号。现担任佛山市照明灯具协会法律顾问。
编者语：作为佛山市照明灯具协会的法律顾问，为广大会员提供专业的法律服务
是一项重要的工作。从本年2月份开始，协会与本律师将每月定期向各位会员发送“法律讯息”，内容将包括近期施行的新法新规、法律热点、经营中的注意事项等资讯，以《每月姿讯》(电子版)的形式发送到各会员的邮箱。各位会员如对该讯息的内容或对关注的法律问题有意见或建议的，可通过电话、短信或邮件等方式向协会或本律师提出。欢迎各位会员提出宝贵意见，使《每月姿讯》不断丰富内容，能成为大家的一个小帮手。
※ 新规速递
(续上期)《广东省劳动保障监察条例》(将自2013年5月1日起施行)
※ 焦点解读与应对策略
★ (续上期)《广东省劳动保障监察条例》焦点解读
2、用工单位应当建立实习、见习人员的管理台帐。
新《条例》第十五条规定，实习、见习单位接收实习、见习人员的，应当建立以下管理台帐：
(一)实习、见习人员名册。包括姓名、性别、身份证件号码、户籍地址与现住址、联系方式，实习学生所在学校、是否顶岗实习，以及实习、见习的起止时间、工作岗位等内容。
(二)实习、见习时间台账。包括打卡记录或者考勤表等实习、见习工作时间的记录。
(三)报酬台账。包括报酬、补助、补贴的发放情况。
(四)购买意外伤害保险的台账。
(五)法律、法规和规章规定的其他台账。
实习、见习人员管理台账应当至少保存至实习、见习结束后两年。
新的《条例》除要求建立正式员工的用工管理台帐外，还要求建立实习、见习人员的管理台帐。这在以前的劳动法规中没有相关的规定，为新的要求。
★ 应对策略：1、用人单位要建立完善的实习、见习人员用工管理制度，详细规定相关的用工管理流程和要求。2、用人单位要为实习、见习人员购买人身意外伤害保险，因为实习、见习人员还未毕业，不能办理社保手续。3、其他要求与正式员工的管理要求相同。
3、用人单位有重大劳动保障违法记录将会影响用人单位承接投资、政府采购等业务及影响其在银行的信用记录。
根据新《条例》第十九、二十条规定，用人单位如果有重大劳动保障违法记录，将会影响用人单位承接投资、参加政府采购等业务活动。而且对重大劳动保障违法记录的追溯期长达三年。
用人单位如果有重大劳动保障违法记录，将会被录入中国人民银行用人单位信用信息基础数据库，即会影响用人单位的银行信用，进而影响用人单位业务活动的开展。
★ 应对策略：用人单位应建立完善的劳动关系管理制度，做好劳动争议纠纷的预防工作，合理规避劳动争议纠纷的法律风险。
4、用人单位不得对员工进行罚款或非法扣减员工工资，否则面临行政处罚。
新《条例》第五十一条规定，用人单位的规章制度规定了罚款内容，或者其扣减工资的规定没有法律、法规依据的，由人力资源社会保障行政部门责令改正，给予警告。
用人单位对劳动者实施罚款或者没有法律、法规依据扣减劳动者工资的，由人力资源社会保障行政部门责令限期改正;逾期未改正的，按照被罚款或者扣减工资的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。
用人单位规章制度不能规定罚款内容，扣减员工工资的规定要合法。如果用人单位对员工进行罚款，或非法扣减员工工资，将会面临行政处罚。
★ 应对策略：1、用人单位要全面检讨现有的规章制度，修改含有罚款或非法扣减工资内容的规章制度。2、用人单位要通过建立完善的考勤管理制度，明确员工正常考勤工资标准，按照员工实际出勤计算应得出资，而不是扣减缺勤工资。(如某员工每月基本工资1310元，某月正常工作日出勤天数20天，日标准工资=1310/21.75=60.23元，员工某月正常工作日应得工资=日标准工资*实际出勤天数=60.23*20=1204.6元。)3、对于员工违纪的处罚，可以规定书面警告、记小过、记大过、开除等内容，以替代罚款对员工的约束作用。4、可设置浮动奖金或绩效奖金制度，通过对员工的各项表现进行评估，量化考核，从而确定每位员工当月的浮动奖金或绩效奖金的数额，同样能对员工起到奖勤罚懒的作用。5、用人单位要建立员工责任追究机制，明确员工失职给公司造成经济损失的赔偿流程、赔偿标准与赔偿办法。6、用人单位可从员工每月工资中扣减以下费用：伙食费、食宿费、水电费、个人赔款、个人借款等，但扣减后每月工资不低于当地最低工资标准。
联系方式
佛山市照明灯具协会
地址：佛山市禅城区华远东路19号侨都大厦709室
电话：0757-83332079、83204050 传真：0757-83204050
网址：www.fslighting.org
电邮：wendy@fslighting.org
广东正念律师事务所
地址：佛山市南海区桂城简平路1号天安数码城3栋1205
手机：13809228990 直线电话：0757-81853919 传真：0757-86363363
电邮：deng8990@yahoo.com.cn